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Acompanhamento
Gestão, Acompanhamento e Monitorização da Implementação do Projeto

A Gestão, Acompanhamento e Monitorização da Implementação de um Projeto consiste num apoio em consultoria, que tem início com a aprovação do projeto e decorre até ao seu encerramento pelo organismo intermédio responsável.

Esta é uma fase bastante sensível, uma vez que implica regra geral o cumprimento de um conjunto de normas e procedimentos ao longo da execução dos projetos. Paralelamente, considerando que a décalage temporal entre uma candidatura e o início da implementação do projeto é regra geral grande, e ainda o facto de muitos projetos se estenderem no tempo, por um, dois, ou mais anos, é fundamental que, as empresas disponham de um apoio especializado, tanto na gestão dos projetos, como na elaboração de pedidos de pagamento.

O Project Management será materializado entre outros nos seguintes serviços:

– Período de Elegibilidade: Assegurando que as despesas imputadas ao projeto se encontram dentro do período de elegibilidade contratada e legalmente aceite, salvo exceções previstas na legislação, por forma a não comprometerem a elegibilidade de todo o projeto;

– Cumprimento de Prazos: Assegurando o cumprimento de prazos, por forma a evitar a devolução dos adiantamentos recebidos, a suspensão de novos pagamentos e/ou penalizações que poderão implicar a redução do valor elegível das despesas;

– Elaboração de Pedidos de Pagamento: Assegurando a elaboração de pedidos de pagamento, devidamente instruídos, acompanhados por justificações de eventuais desvios face ao investimento contratado, substituição de investimentos, variações orçamentais e/ou inclusão de novos investimentos;

– Documentar a Execução do Projeto: Assegurando a recolha de evidências técnicas, contabilísticas e financeiras, através da criação de um dossier do projeto, que servirá como uma ferramenta que acompanhará as ações de verificação, nomeadamente pedidos de esclarecimento e auditorias;

– Objetivos, Resultados e Financiamento: Assegurando a monitorização dos critérios de mérito do projeto, tendo em vista o alcance de prémios e/ou isenções de reembolso, bem como a análise das fontes de financiamento inicialmente previstas;

– Publicitação dos Apoios: Assegurando a publicitação e divulgação do apoio em todos os locais e ações do projeto.
O principal objetivo a alcançar com a Gestão, Acompanhamento e Monitorização da Implementação de Projetos é garantir o cumprimento de todas as obrigações contratuais, nomeadamente o alcance das metas, permitindo assim uma excelente execução do projeto, culminando com a atribuição de prémios e/ou isenções de reembolso.

 

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